Beglaubigung öffentlicher Urkunden zur Vorlage im Ausland

Öffentliche Urkunden werden von den Behörden oder Gerichten eines anderen Staates oftmals nur dann anerkannt, wenn ihre Echtheit oder ihr Beweiswert in einem besonderen Beglaubigungsverfahren (Legalisation oder Apostille) festgestellt wurden. Öffentliche Urkunden sind beispielsweise

Personenstandsurkunden,
gerichtliche und notarielle Urkunden,
Urkunden und Bescheinigungen der Verwaltungsbehörden oder anderer öffentlicher Stellen.

Weitere Beschreibung
Ob die Echtheit Ihrer Urkunde bereits durch die vereinfachte Form – die Apostille durch eine Behörde des ausstellenden Staates – hinreichend bestätigt ist oder ob hierfür die Legalisation durch die ausländische konsularische Vertretung erforderlich ist, richtet sich danach, ob der Empfängerstaat dem Haager Apostille-Übereinkommen beigetreten ist.
Eine derartige Beglaubigung wird grundsätzlich nur auf einer Originalurkunde angebracht. Ist die erneute Beschaffung einer Originalurkunde nicht möglich oder kann die Beglaubigung praktisch nicht auf der Originalurkunde angebracht werden, kann auch eine Kopie beglaubigt werden. In diesem Fall muss die Behörde, die die Urkunde ausgestellt hat, bestätigen, dass das Original mit der Kopie übereinstimmt und dass Unterschrift und Dienstsiegel (sofern verwendet) auf dem Original echt sind.
Zuständigkeit
Im Land Brandenburg ist das Ministerium des Innern und für Kommunales für alle öffentlichen Urkunden, außer für Urkunden aus dem Justizbereich (Gerichtsurteile, notarielle Urkunden usw.) zuständig.
Antragstellung
Persönlich:
Ministerium des Innern und für Kommunales
Henning-von-Tresckow-Straße 9-13 (Haus K)
14467 Potsdam
Telefon: 0331 866-2219
Schriftlich:
Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg
Referat 21
Postfach 601165
14411 Potsdam
Wichtig: Bitte teilen Sie unbedingt mit, für welchen Staat die Beglaubigung erteilt werden soll. Bei schriftlicher Antragstellung ergeht über die Gebührenfestsetzung ein schriftlicher Gebührenbescheid.
Rückfragen per E-Mail: beglaubigungen@mik.brandenburg.de